Een cursus Microsoft Power BI volgen
Een bedrijf als Microsoft kan natuurlijk nooit blijven teren op enkele, hoewel zeer populaire, programma’s als Windows en Office met Word, Excel en PowerPoint. Naast het vernieuwen van deze programma’s worden er ook constant nieuwe toegevoegd om de functionaliteit van de computer en het internet volledig uit te buiten.
Een heel mooi voorbeeld hierin is Microsoft Power BI, hetgeen door Wikipedia wordt omschreven als een interactieve tool voor het visualiseren van data. Je kunt hiermee verschillende soorten data combineren, zodat je in een visueel dashboard de managementinformatie kunt weergeven. Power BI is als dienst (SaaS, Software as a Service) beschikbaar binnen Microsoft Office 365 ( abusievelijk ook wel eens ingetypt als 365 9ffice vanwege de positie van de O en de 9 op het toetsenbord)
Op zich biedt Wikipedia vaak vrij duidelijke omschrijvingen van het onderwerp, maar in deze zal het beslist niet voor iedereen meteen duidelijk zijn wat Power BI precies inhoudt en waarvoor een cursus Power BI best wel handig zou kunnen zijn.
Allereerst het BI gedeelte
In Microsoft Power BI cursus staan de letters BI voor Business Intelligence, oftewel bedrijfsintelligentie. Met het woord Power wordt aangegeven hoe krachtig deze software is en hoeveel het wel niet kan betekenen om de bedrijfsactiviteiten zichtbaar te maken. Daar zien we dan ook gelijk het uiteindelijke doel van Power BI opdoemen, want door het zichtbaar maken krijgt men een beter overzicht hoe het voorstaat met een onderneming. Vandaar kunnen er dan weer beslissingen genomen worden zaken te veranderen, aan te passen of groeimomenten in te bouwen.
Een korte uitleg van Power BI
Als je een bedrijf, organisatie of onderneming runt, komen daar een heleboel gegevens naar voren. Deze gegevens omvatten in principe elk onderdeel van je onderneming, zoals producten, afzet, omzet, personeel en ga zo maar door. Dat zijn je bronnen van informatie.
Vervolgens ga je aan de slag met Power BI
• Power Query
Hiermee haal je al je gegevens op uit je bronnen, zoals bijvoorbeeld allerlei Excel cursus staatjes over de omzet van je producten. Deze data transformeer je dan tot overzichtelijk te lezen informatie. Men noemt dit data opschonen en structureren.
• Power Pivot
In dit gedeelte ga je allerlei verbanden leggen tussen de verschillende soorten informatie. Je legt relaties en gaat berekeningen aan om deze relaties te verduidelijken.
• Power View
Het wordt tijd de ingevoerde en bewerkte informatie zichtbaar te maken via bijvoorbeeld grafieken. Mocht de data van geografisch belang zijn, dan kun je Power Map inschakelen.
Als je eenmaal je presentatie klaar hebt, is het mogelijk dit te laten zien aan iedereen binnen het specifieke Office 365 account van je bedrijf, maar het kan zijn dat je het ook buiten de onderneming wilt tonen aan geïnteresseerden. Dat gaat dan via een Power BI online account.
Is een cursus Power BI nodig?
OP zich lijkt dit allemaal vrij simpel en voor de hand liggend en eigenlijk is het dat ook. De beginselen zul je vrij snel doorhebben, zeker als je gewend bent al binnen het bedrijf met dergelijke informatieverzameling en dataverwerking te werken. Je wilt natuurlijk wel in staat zijn dit soepel en naadloos te kunnen doen met Power BI en ook gebruik kunnen maken van de meer gevorderde opties van deze software. In dat geval kan een cursus Power BI uitkomst brengen.
