Waarom online boekhouden waardevol is voor bedrijven
Hoewel sommige eigenaren van kleine bedrijven liever zelf hun boekhouding doen, zijn er verschillende uitdagingen waarmee ze te maken kunnen krijgen als ze niet over de juiste kennis beschikken. De voordelen van boekhouden liggen in je vermogen om een cijfermatig verhaal te vertellen van wat er in je bedrijf gebeurt, een verhaal dat je kan helpen de bedrijfsvoering te
verbeteren, winstgevender te zijn, en problemen met plaatselijke en federale belastingdiensten te vermijden. Zo kan een grondige en nauwkeurige boekhouding ook helpen je zaak te presenteren aan potentiële geldschieters en investeerders wanneer je bedrijf financiering zoekt. Boekhouden maakt het mogelijk je bedrijf en zijn financiën bij te houden en volgens de wet te controleren. De voordelen van het gebruik van boekhouden in bedrijven hangen dus samen met de ideeën die de cijfers je verschaffen, die je helpen begrijpen wat goed gaat en waar ruimte is voor verbetering. Voor dit en meer vertellen we je hier iets meer over de voordelen ervan.
Wat is het hoofddoel van boekhouden?
Het hoofddoel van boekhouden is het bijhouden van de inkomsten en uitgaven van je bedrijf. Inkomsten zijn al het geld dat naar je bedrijf vloeit uit de verkoop van goederen en diensten en alle andere soorten inkomsten, zoals verkregen rente of geïnde huur of royalty’s. Uitgaven zijn alles wat je bedrijf koopt voor zijn bedrijfsvoering en infrastructuur, zoals materiaal, arbeid, huur, voorraden, porto, verzekering, uitgaven voor voertuigen, professionele diensten, reclame en apparatuur, enz.
De informatie die je boekhouder verzamelt over inkomsten en uitgaven wordt gebruikt om boekhoudkundige rapporten samen te stellen, die essentiële informatie geven over de financiële situatie van het bedrijf. Deze rapporten helpen sterke punten te bepalen en zwakke punten aan te pakken. Ze verschaffen ook de informatie die je nodig hebt voor de belastingaangifte.
Wat is het hoofddoel van boekhouden
Hier zijn nu acht redenen waarom het tijd is om het online boekhouden in handen van deskundigen
te laten:
1. Budgetten beheersen
Boekhouden helpt bedrijfseigenaars bedrijfsbudgetten te maken en te controleren. Als je weet hoe geld komt en gaat, ben je beter voorbereid op het beheersen van bedrijfsbudgetten. Een bedrijf zonder budgetten is als een schip stuurloos op zee zonder kapitein; Boekhouden helpt ervoor te zorgen dat je bedrijf niet op een ijsberg afstevent.
2. Verwachte inkomsten
Ondernemers die aandacht besteden aan hun boekhouding zijn geïnformeerd en kunnen de inkomsten van hun bedrijf beter voorspellen. Inkomstenprognoses helpen je te begrijpen of de huidige marketinginspanningen werken of dat er veranderingen moeten worden aangebracht. Als je de inkomsten van je bedrijf niet kunt voorspellen, weet je niet of de bedrijfsgerelateerde uitgaven veilig zijn.
3. Belangrijke commerciële aankoopbeslissingen
Over uitgaven gesproken, een nauwkeurige boekhouding helpt bedrijfseigenaars na te denken over de gevolgen van het nemen van belangrijke zakelijke aankoopbeslissingen. Van het huren van een nieuw gebouw tot bedrijfsvoertuigen, belangrijke uitgaven kunnen een grote invloed hebben op de maandelijkse cashflow. Als je regelmatig toezicht houdt op de boekhouding van je bedrijf, kun je een weloverwogen beslissing nemen over de aanschaf van nieuwe bedrijfsmiddelen.
4. Bijhouden van zakelijke uitgaven
Een boekhouding helpt je je zakelijke uitgaven bij te houden. Of je nu industrieconferenties bijwoont of je voertuig van stroom voorziet voor verkoopacties, je zakelijke uitgaven in de hand houden is een essentieel onderdeel van het bezitten van een bedrijf. Kleine uitgaven kunnen zich in de loop van de tijd opstapelen; Een verstandige ondernemer houdt die uitgaven dagelijks bij via de
boekhoudsoftware. Het is een goede gewoonte een foto te maken van elk bonnetje dat je ontvangt en dat direct naar je boekhoudprogramma te sturen.
5. Houd toezicht op de financiële gezondheid van de onderneming
Boekhouden helpt je de gezondheid van het bedrijf te controleren. Te veel uitgaven zonder voldoende cash flow betekent problemen voor elk bedrijf. Als een gedetailleerde boekhouding geen deel uitmaakt van je modus operandi, hoe zul je dan weten of je bedrijf slaagt of niet? Investeren in een gedetailleerde boekhouding helpt je op de hoogte te blijven van de financiële gezondheid van je bedrijf.
6. Beslissingen op personeelsgebied
Een nauwkeurige boekhouding kan je ook helpen bij het nemen van personeelsbeslissingen. Weten wanneer je extra personeel moet aannemen of wanneer je werknemers moet ontslaan kan het verschil betekenen tussen een winstgevend jaar hebben en al dan niet in het rood staan. Als je begrijpt hoeveel je bedrijf uitgeeft aan loonadministratie, inclusief loonbelasting, ben je beter
voorbereid om groeibeslissingen voor je bedrijf te nemen.
7. Bijhouden van gegevens voor financiële of fiscale instellingen
Boekhouden helpt je ook om nauwkeurige gegevens bij te houden voor financiële instellingen en belastingvoorbereiders. Voor het aanvragen van een bedrijfslening is gedetailleerde financiële informatie van het bedrijf nodig. Als je geen nauwkeurige bedrijfsboekhouding aan je belastingvoorbereiders geeft, kan een volledige belastingcontrole in je toekomst liggen. Boekhouden
helpt je niet alleen je bedrijf te laten groeien; het helpt ook schadelijke gebeurtenissen zoals
belastingcontroles te voorkomen.
Leestip: Vreemd vermogen – Handigboekhouden.nl
8. Bewaak de bedrijfsgroei
De mogelijkheid om de bedrijfsgroei te volgen is een van de belangrijkste voordelen van een gedetailleerde bedrijfsboekhouding. Als je je activa, passiva en besteedbaar inkomen kent, kun je gemakkelijk de groei van je bedrijf volgen. Je weet of de verkoopdoelen gehaald worden, of de strategieën voor sociale media en inhoudsmarketing werken, en of de debiteuren en verplichtingen nagekomen worden.
Dit zijn slechts acht van de vele redenen waarom bedrijfseigenaars zouden moeten investeren in boekhouding. Het hebben van een groep financieel boekhouders maakt het werk en de meer gedetailleerde rapportage gemakkelijker. Je kunt de invloed van je financiële beslissingen op alle afdelingen begrijpen als je de steun hebt van een groep specialisten.
